CreativeByKay
AVG / GDPR Compliant

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: februari 2026

CreativeByKay, gevestigd in Deurne, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze websitebezoekers en klanten en gaan zorgvuldig om met uw persoonlijke informatie.

1. Contactgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke

CreativeByKay

Vestigingsplaats: Deurne

E-mail: info@creativebykay.nl

KvK-nummer: 99780925

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

CreativeByKay verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht:

3. Doelen en grondslagen

CreativeByKay verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

DoelGrondslag
Het afhandelen van uw betalingUitvoering overeenkomst
U bellen of e-mailen voor onze dienstverleningUitvoering overeenkomst
Informeren over wijzigingen van dienstenGerechtvaardigd belang
Verzenden van offertes en informatie op verzoekToestemming
Verbeteren van onze website en dienstverleningGerechtvaardigd belang
Analyseren van websitegebruik via cookiesToestemming

4. Geautomatiseerde besluitvorming

CreativeByKay maakt gebruik van geautomatiseerde processen op haar website, zoals een conversationeel contactformulier dat op basis van uw antwoorden (bijvoorbeeld advertentiebudget) u doorverwijst naar de meest passende vervolgstap. Dit betreft geen profilering met rechtsgevolgen; het dient uitsluitend om u efficiënter van dienst te zijn.

5. Bewaartermijnen

CreativeByKay bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

CategorieBewaartermijn
Contactgegevens (leads via formulieren)Max. 2 jaar na laatste contact
Klantgegevens (actieve contracten)Looptijd + 7 jaar (fiscaal)
Websiteanalytics (geanonimiseerd)26 maanden
E-mailcorrespondentie2 jaar na laatste contact

6. Delen met derden

CreativeByKay verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

DienstDoelWaarborg
VercelWebsite hosting (CDN/Edge)EU-US Data Privacy Framework
EmailJS / FormspreeFormulierverwerkingEU-US Data Privacy Framework
Google AnalyticsWebsite-analyseEU-US Data Privacy Framework
Automation PlatformCRM & e-mailmarketingVerwerkersovereenkomst

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Cookies

CreativeByKay maakt gebruik van cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat.

7.1 Functionele cookies

Noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.

7.2 Analytische cookies

Wij gebruiken analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Deze gegevens worden waar mogelijk geanonimiseerd. Hiervoor vragen wij uw toestemming.

7.3 Marketing-/trackingcookies

Indien u toestemming geeft, kunnen wij marketing cookies plaatsen om u relevante advertenties te tonen op andere platforms. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Cookies beheren: U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u eerder opgeslagen cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
Recht op beperking U kunt de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
Recht op dataportabiliteit U kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen.
Recht van bezwaar U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek sturen naar info@creativebykay.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

U heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevensautoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Beveiliging

CreativeByKay neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:

Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@creativebykay.nl.

10. Wijzigingen

CreativeByKay behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Dit privacybeleid is opgesteld met zorg, maar vormt geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel een juridisch specialist.